Smart Meeting完整使用手冊

Smart Meeting 的實際畫面以 FacePro Plus 品牌呈現。使用者可在瀏覽器完成會議建立、邀請、翻譯轉寫與 AI 摘要。

1. 先完成登入 → 創建／加入 → 翻譯轉寫 → AI 摘要，再依需要查閱其他操作。

瀏覽器

建議使用 Edge、Chrome、Safari；實際功能依瀏覽器與部署版本而異。

裝置權限

允許會議網站使用麥克風與攝影機；若曾拒絕，可至網站權限重新設定。

介面用語

本手冊以新版畫面標籤為主，例如「創建會議」「翻譯設定」「AI 助手」。

1. 在瀏覽器開啟 Smart Meeting：https://meeting.sfvmeet.com/。

2. 輸入帳號與密碼後登入，確認進入 FacePro Plus 主畫面。

3. 首次進入會議時，允許瀏覽器使用麥克風與攝影機。

1. 登入後，主畫面中央提供「創建會議」與「加入會議」。

2. 左側為功能導覽與聯絡人清單；上方提供查找欄。

3. 需要自行主持會議時，點選中央「創建會議」。

1. 填寫會議主題，展開基本選項確認開始時間、時長與會議類型。

2. 在下方「查找」輸入對方 ID，點選要邀請的人員；已選名單會顯示於右側。

3. 核對主題、時長與人員後，按右上角「創建」。

1. 收到會議邀請後，確認邀請內容並點選「加入」。

2. 若是從首頁加入，使用「加入會議」入口，依畫面填入會議 ID 及必要資料。

3. 完成入會後，確認麥克風與鏡頭狀態，再開始討論。

1. 會議底部工具列提供語音轉文字、分享、音訊與視訊等操作。

2. 需要翻譯時，點選右下角「更多」，再開啟「翻譯設定」。

3. 完成語言設定後再啟用轉寫，讓辨識語言與實際發言相符。

1. 在「原始音訊」選擇自己實際使用的語言。

2. 在「翻譯顯示」選擇要閱讀的目標語言。

3. 需要同時閱讀原文與譯文時，開啟「顯示雙語翻譯」。

1. 點選底部中央的語音轉文字按鈕，開啟轉寫面板。

2. 開始說話後，檢查文字區是否出現發言者及內容。

3. 若內容未出現，先確認麥克風、來源語言及轉寫服務是否啟用。

1. 展開翻譯／轉寫按鈕旁的下拉選單，點選「開啟 AI 助手」。

2. 在會議最後再次開啟選單，點選「產生摘要…」。

3. 等待摘要畫面開啟，確認輸出內容，再依實際介面處理。

1. 開啟會議摘要面板，等待範本載入，選取需要的範本與輸出語言。

2. 點選右上方「產生」，等待摘要內容顯示。

3. 檢查會議重點、決議與後續工作是否正確；完成後可依可用的「下載」或「發送」選項處理。

1. 在新版首頁左側聯絡人或聊天入口選取對象；可使用搜尋欄查找姓名或 ID。

2. 在對話中輸入訊息，或使用圖片、文件及表情工具。

3. 群聊可新增成員與查看詳情；群組建立、刪除與訊息管理依目前權限提供。

1. 從設定入口開啟使用者資料、音訊及視訊設定。

2. 確認所需麥克風、喇叭及攝影機；依連線情況調整可用編碼、視訊大小與幀率。

3. 在個人頭像或設定中進行名稱、聯絡資訊、密碼、語言與登出管理。

1. 建立會議時可依需求指定未來時間、時長與密碼。

2. 透過會議列表查看目前、預約與歷史會議；由詳情取得會議 ID 或邀請連結。

3. 使用新版首頁的日曆入口查看預約日期、時段及主題。

1. 選取現場端視訊後開啟控制功能。

2. 使用標記、凍結與截圖進行視覺化指導；必要時取得高畫質照片。

3. 依設備能力使用縮放、PTZ 雲台、前後鏡頭切換、位置、閃光燈與手動對焦。

1. 從新版會議底部的螢幕分享圖示開啟分享選擇，選擇螢幕、視窗、分頁或圖片。

2. 在瀏覽器的分享選擇器確認內容，再開始分享；完成後停止分享。

3. 若帳號具有錄製權限，可啟動錄製並依畫面提示儲存檔案。

成員角色

主席及聯席主席協助管理會議；專家權限用於遠端指導。

會議資訊與版面

查閱 ID、起訖時間，並選擇適合的畫面配置。

聊天權限

可設定全體禁言、僅私聊主持人、僅公開聊天及自由聊天；等候室聊天依部署提供。

虛擬背景

以光線均勻、背景單純的場景取得較佳效果；依介面選擇背景。

分享與錄製權限

主持人可透過會議設定控制是否允許成員分享桌面與錄製。

H.264 頻寬參考

單路視訊：約 1080p 1.8 Mbps、720p 1.2 Mbps、VGA 600 Kbps、CIF 400 Kbps、QCIF 180 Kbps；僅供規劃參考。

網站沒有聲音／影像

檢查瀏覽器網站權限、裝置選擇與會議麥克風／鏡頭開關。

翻譯沒有內容

確認轉寫已啟動、來源語言正確，並確認帳號服務權限。

摘要沒有內容

先累積可用轉寫內容，確認 AI 助手已開啟，再產生摘要。

效能參考

一般端 Core i5／8 GB RAM；專家端 Core i7／16 GB RAM 與 SSD。並非最低規格認證。